Dokumenty

Niezależnie czy prowadzisz kancelarię notarialną, urządzasz sekretariat agencji nieruchomości czy zostałeś zmuszony do pracy zdalnej w domu, fundamentem sprawnie funkcjonującego biura pozostają dostępne akcesoria. To dzięki nim terminy nie wypadają z pamięci, dokumenty pozostają w należytym porządku, w każdej chwili możesz podejrzeć ważny raport. Dobrze wyposażone biuro zapewnia ciągłość pracy i wpływa na efektywność pracowników. Trudno wyobrazić je sobie bez segregatorów. Dokumenty były, są i pewnie jeszcze długo pozostaną niezbędnym elementem każdej firmy. Elektroniczny podpis czy wprowadzenie aplikacji ułatwia życie, ale nie pozwala w pełni przenieść się do strefy wirtualnej. Jak zachować porządek w morzu faktur, sprawozdań, listów czy protokołów? Z pomocą przychodzą przekładki do segregatorów. Czytaj dalej →

Biuro to miejsce, w którym szczególnie trudno jest utrzymać porządek. Mnóstwo dokumentów, zaświadczeń, rachunków i innych papierów. W celu ich posegregowania z pomocą przychodzą segregatory. Pomimo powszechnej cyfryzacji, dokumenty w formie papierowej wciąż wypełniają ogromną przestrzeń nie tylko w biurach, ale również archiwach czy naszych domach. Dzięki segregatorom z łatwością posortujesz oraz przechowasz ważne dokumenty. Czytaj dalej →

Pomimo powszechnie funkcjonującego systemu bankowości elektronicznej i przelewów bezgotówkowych, zdarzają się sytuacje, w których należy wystawić druk KP (kasa przyjęła). Jest to druk stosowany w obrocie gotówkowym. Przedsiębiorca wystawia go w momencie wpłaty przez kontrahenta lub klienta należności za fakturę, jednak wpłata musi być gotówkowa a nie przelewowa. Potwierdzenie w postaci KP załączane jest następnie do dokumentów księgowych firmy i staje się dokumentem księgowym ścisłego zarachowania. Z tego rozwiązania korzystają właściciele firm posiadających kasy fiskalne. Czytaj dalej →

Spośród wszystkich wzorów blankietów służących do rozliczeń druk "kasa przyjmie" cieszy się zdecydowanie największą popularnością. Powszechnie funkcjonuje jako oficjalny zapis potwierdzający wpłatę, ale jest także pełnoprawnym dokumentem do rozliczeń księgowych. Można go wygenerować przy pomocy programu komputerowego, jednak prosta formuła skłania do korzystania z gotowych bloczków, na których oprócz podstawowych danych i kwoty wystarczy umieścić podpis osoby przyjmującej wpłatę. Czytaj dalej →

Pracuję w biurze, więc nie trudno się domyślić, że głównie pracuję z wszelkiej maści dokumentami. Odczytuję wiadomości, przesyłam informacje, sprawdzam tabele, wykresy, sporządzam oferty, komunikuję się z setkami osób, codziennie odbieram dziesiątki telefonów. Do tego spotkania, konsultacje, kursy i delegacje. Co się z tym wiąże? Wszędzie DANE, wszędzie informacje, wszędzie tekst! Można by pomyśleć, że w erze komputerów wszystko to będzie zgromadzone i ładnie posegregowane na dysku komputera i do wszystkiego będę miał łatwy, przyjemny i swobodny dostęp. BŁĄD! Czytaj dalej →

Dokument KW (kasa wydała) to dowód wypłaty gotówki z kasy, który stanowi dokument księgowy stosowany w obrocie gotówkowym. Każda wypłata gotówki z kasy może zostać udokumentowana dokumentem źródłowym, czyli fakturą gotówkową, poleceniem wypłaty gotówki, wnioskiem o zaliczkę i jego rozliczeniem, listą płac, bądź też dowodem zastępczym jaki w tym przypadku stanowi dokument KW. Najczęstszą sytuacją, w której druk KW jest wykorzystywany jest wypłata z kasy przez pracowników niepodjętych uprzednio w ustalonym terminie należności. Czytaj dalej →

Wiadome jest, że dokumentacja w każdym biurze powinna być uporządkowana i sprawnie zarządzania. Nierzadko zdarza się, że dokumenty są źle przechowywane, a codzienna praca biura nie pozwala na efektywne organizowanie i zarządzanie dokumentami biurowymi. Nie dość, że stwarza to problemy związane z rozwiązaniem aktualnego problemu, to dodatkowo tracony jest czas na poszukiwania konkretnych druków, pism czy zaświadczeń. Sprawa wygląda jeszcze gorzej, gdy brak odpowiedniej organizacji dokumentów powoduje zgubę istotnej dokumentacji.
Elementy niezbędne do organizacji pracy biurowej Czytaj dalej →

Porządek w każdym miejscu, w którym mamy styczność z dokumentami, jest bardzo ważny. Przedsiębiorstwa, urzędy, a także innego rodzaju podmioty i instytucje często mają obowiązek prowadzenia stosownych dokumentacji i spełnienia wymogów zabezpieczenia danych, stawianych przez przepisy prawa. Poza tym, ze względów czysto praktycznych, przechowywanie rozmaitych dokumentów często jest wręcz niezbędne. Sprostanie wymaganiom dotyczącym ochrony danych jest bardzo istotne, ponieważ w przeciwnym wypadku spotkać nas mogą surowe konsekwencje.  Czytaj dalej →