Poradnik o artykułach biurowych

Pracuję w biurze, więc nie trudno się domyślić, że głównie pracuję z wszelkiej maści dokumentami. Odczytuję wiadomości, przesyłam informacje, sprawdzam tabele, wykresy, sporządzam oferty, komunikuję się z setkami osób, codziennie odbieram dziesiątki telefonów. Do tego spotkania, konsultacje, kursy i delegacje. Co się z tym wiąże? Wszędzie DANE, wszędzie informacje, wszędzie tekst! Można by pomyśleć, że w erze komputerów wszystko to będzie zgromadzone i ładnie posegregowane na dysku komputera i do wszystkiego będę miał łatwy, przyjemny i swobodny dostęp. BŁĄD! Czytaj dalej →

Dokument KW (kasa wydała) to dowód wypłaty gotówki z kasy, który stanowi dokument księgowy stosowany w obrocie gotówkowym. Każda wypłata gotówki z kasy może zostać udokumentowana dokumentem źródłowym, czyli fakturą gotówkową, poleceniem wypłaty gotówki, wnioskiem o zaliczkę i jego rozliczeniem, listą płac, bądź też dowodem zastępczym jaki w tym przypadku stanowi dokument KW. Najczęstszą sytuacją, w której druk KW jest wykorzystywany jest wypłata z kasy przez pracowników niepodjętych uprzednio w ustalonym terminie należności. Czytaj dalej →

Pomimo powszechnie funkcjonującego systemu bankowości elektronicznej i przelewów bezgotówkowych zdarzają się jednak sytuacje, w których należy wystawić druk KP (kasa przyjęła). Jest to druk stosowany w obrocie gotówkowym, czyli przedsiębiorca wystawia go w momencie wpłaty przez kontrahenta lub klienta należności za fakturę, jednak wpłata musi być gotówkowa a nie przelewowa. Potwierdzenie w postaci KP załączane jest następnie do dokumentów księgowych firmy i staje się dokumentem księgowym ścisłego zarachowania. Z tego rozwiązania korzystają właściciele firm posiadających kasy fiskalne. Czytaj dalej →

Wokół nas od lat trwa prawdziwa wojna technologii. Niektóre bitwy są już rozstrzygnięte: czy ktoś używa jeszcze magnetofonów kasetowych lub wysyła pocztą telegramy? Z drugiej strony dawni zwycięzcy dziś muszą odpierać ataki swoich przyszłych następców, na przykład płyta CD, powoli jest wypierana przez nośniki USB. Są też i takie rywalizacje, które nie przynoszą zdecydowanych rozstrzygnięć. Zaskakująco mocno trzyma się papier. Książki nie zostały wyparte przez czytniki e-booków, w każdym biurze wciąż głównym sprzętem jest kserokopiarka. Czytaj dalej →

Dokument WZ to wbrew pozorom bardzo ważny dokument wystawiany w związku z wydaniem towaru z magazynu przedsiębiorcy. Rozwinięcie skrótu WZ to Wydanie Zewnętrzne, oznacza to że towar opuszcza fizycznie magazyn, a w następnej kolejności powstanie dokument sprzedaży, taki jak faktura sprzedaży. W praktyce wygląda to tak, że ewentualne błędy przy wystawieniu dokumentu WZ będą zawsze rzutować na kolejne błędy w innych dokumentach. Dokument ten ma więc duże znaczenie w obrocie towarem, jest także niezbędny przy transporcie, gdyż na jego podstawie i ewentualnych odważników wysyłanego towaru, przeprowadzona będzie na przykład kontrola w transporcie. W celu uniknięcia jakichkolwiek problemów, zarówno księgowo rozliczeniowych jak i transportowych niezbędne jest aby dokument ten zawierał wszystkie niezbędne informacje, miał przystępna formę i nie zawierał błędów. Czytaj dalej →

Wiadome jest, że dokumentacja w każdym biurze powinna być uporządkowana i sprawnie zarządzania. Nierzadko zdarza się, że dokumenty są źle przechowywane, a codzienna praca biura nie pozwala na efektywne organizowanie i zarządzanie dokumentami biurowymi. Nie dość, że stwarza to problemy związane z rozwiązaniem aktualnego problemu, to dodatkowo tracony jest czas na poszukiwania konkretnych druków, pism czy zaświadczeń. Sprawa wygląda jeszcze gorzej, gdy brak odpowiedniej organizacji dokumentów powoduje zgubę istotnej dokumentacji.
Elementy niezbędne do organizacji pracy biurowej Czytaj dalej →

Kolorowa drukarka to podstawowe wyposażenie każdego biura oraz domu prywatnego. Czy w jej zakup warto zainwestować? Co warto wiedzieć przed zakupem drukarek? Jakie parametry są istotne dla osób prywatnych, a jakie dla firm? Obecnie na rynku możemy spotkać wiele rodzajów drukarek, producenci oferują przeróżne rozwiązania i modele, tworzone razem z postępem technologii, przez co podjęcie decyzji o zakupie odpowiedniej drukarki nie jest proste. Czytaj dalej →

Pojawienie się drukarek laserowych zrewolucjonizowało proste prace biurowe w domu, ale także zwiększyło wydajność pracy w biurach. O ile w przypadku klasycznego urządzenia atramentowego, możemy wyobrazić sobie jego metodę działania, ponieważ sama nazwa nakierowuje nas na pewien trop, o tyle uzasadnionym pytaniem będzie: jak działa drukarka laserowa? Czytaj dalej →

Obecnie drukarki znajdziemy niemal w każdym biurze i na większości domowych biurek. Tysiące dokumentów, zdjęcia, wizytówki i broszury codziennie są drukowane za pomocą ty niezastąpionych urządzeń. Nic więc dziwnego, że duża część z nas, przy zakupie drukarki zwraca uwagę na jej jakość, tak aby długo nam posłużyła. Większość z nas wie, że w przypadku drukarek laserowych czeka nas regularna wymiana tonerów, szczególnie jeśli używamy naszego urządzenia bardzo często. Udając się więc do sklepu z akcesoriami drukarskimi, zadajemy sobie pytanie jaki toner wybrać? Do wyboru mamy bowiem oryginalne tonery napełniane tuszem przez producenta oraz tańsze zamienniki, które możemy kupić w przeznaczonym do tego punkcie. Jaki więc toner wybrać? I czy różnica pomiędzy zamiennikami i oryginałami naprawdę jest aż tak zauważalna? Oto kilka faktów, które pomogą nam zadecydować o zakupie.  Czytaj dalej →